Serena Project Portfolio Manager
Главная / Продукты / Serena / Serena Project Portfolio Manager

Serena Project Portfolio Manager

Создание портфолио с Множественными Инвестиционными Типами (MIT)
Создание портфелей проектов, включающих различные типы инвестиций, с помощью Serena Mariner так же просто как организовать файлы на вашем жёстком диске. Mariner помогает собирать информацию из всех конкурирующих источников, преобразовывать её в агрегированные представления и сравнивать с общей доступной мощностью ресурсов. Он также позволяет вам перейти в карточку ресурса и спланировать потребности по месяцу, кварталу или году.

Portfolio Management
Аналитик портфеля проектов может использовать Mariner для отслеживания состояния и статуса ИТ портфелей

Приоритезируй и выбирай лучшие инвестиции
Когда потребность в ресурсах превышает их наличие, организации требуется портфельный подход для того, чтобы помочь выбрать лучший вариант распределения инвестиций. При помощи аналитических инструментов Mariner вы сможете идентифицировать правильную структуру инвестиций для текущего момента, а также будете иметь гибкость в возможностях пересмотра ваших решений, для того, чтобы убедиться в том, что предыдущие инвестиции всё ещё соответствуют портфелю.

Распределённый доступ к центральному репозиторию нивелирует синдром «координатора (владельца) данных» и позволяет пользователям управлять их собственным процессом анализа. В отличии от многих решений, основанных на системах формирования отчётности или инструментах бизнес интеллекта третьих поставщиков, Mariner позволяет вам быстро углубиться из результатов любых запросов и(или) диаграмм до детальных данных по портфелю, уменьшая время анализа от дней до минут.

Оцени влияние решений в рамках портфеля
Понимание последовательности инвестирования является ключом к управлению достижимым (реализуемым) портфелем проектов. При помощи базирующихся по времени агрегированных финансовых снимков, реализованных в Mariner, вы однозначно увидите есть ли у вас персонал и бюджет для начала нового инвестирования, и, что более важно, получаете возможность исследовать альтернативы.

Ключевые возможности:
Анализ по требованию — анализ портфеля потребует меньше времени на сбор данных и даст больше времени именно на анализ портфеля. И, в связи с тем, что аналитический инструментарий работает в режиме реального времени, аналитик может углубляться до актуально детальной информации за считанные секунды.

Рабочий процесс утверждения — прозрачное исполнение и совместная работа. История, сохраняемая для аудита, позволяет проследить все решения до их источника.

"Что если" и планирование, основанное на сценариях — разрабатывайте и исследуйте множественные альтернативы портфелей используя один щелчок мыши для добавления или уменьшения инвестиций. Результаты могут быть сохранены и могут быть сравнены с результатами других сценариев, планов, базисных линий с реальными результатами.

Ключевые преимущества:
Балансируйте расходы — при помощи простой категоризации и анализа, Mariner выделяет различия между операционными и капитальными расходами, помогая вам выбирать правильный баланс.

Избавление от дублирующих и не соответствующих стратегии инвестиций — используя аналитические и графические инструменты Mariner, руководители портфелей могут быстро идентифицировать такие инвестиции

Управление на основе исключений — Mariner суммирует ключевые метрики из интегрированного проекта, ресурса и возможностей финансового управления для того, чтобы предоставить расширенные функции уведомления и доступа к детальной информации, необходимой для немедленной корректировки курса.

Интегрированное решение
Управление портфелями проектов - это не только выбор инвестиций, обеспечивающих максимальный возврат. Оно также включает оперативное исполнение – удостоверение в том, что правильные ресурсы с правильными компетенциями доступны для инвестирования. Именно поэтому возможности управление портфелями проектов системы Mariner полностью интегрированы с богатой функциональностью Project Management, Resource Management и Financial Management.

Последовательный и всесторонний подход ко всем фазам управления проектами

Поддержка всех стилей управления проектами
Mariner предоставляет очень гибкию среду управления проектами, которая поддерживает широкий спектр подходов:

  • для проектов с небольшими рисками Mariner поддерживает планирование «назад к конверту», где требуется определение только фаз верхнего уровня и ресурсов;
  • для проектов с бОльшим риском или более комплексных проектов Mariner предоставляет надёжные возможности по прямолинейному управлению проектами и задачами;
  • для руководителей проектов, которым более удобно использовать Microsoft Project, Mariner предоставляет полноценную двустороннюю интеграцию с Microsoft Project.

Уровень гибкости системы гарантирует ясное представление о вашем решении по управлению портфелями проектов, которое критически зависит от полноты собираемых данных и их зависимых представлений.

Project Management
Drag-and-Drop представления диаграмм Гантта позволяют вам создавать и управлять проектными планами в 100% HTML веб интерфейсе

Отслеживание производительности в режиме реального времени
Типовые отчёты по операциям предоставляют картину того, где вы были шесть или восемь недель назад это «бесконечность» в современной непостоянной бизнес среде. Со встроенными возможностями Mariner в части временных графиков, вы получаете возможность анализа актуальных затрат времени и ресурсов по проекту в режиме реального времени. Показатели эффективности и калькуляторы изменений заблаговременно предупреждают менеджеров о потенциальных проблемах, пока ещё есть время для корректировки.

Ключевые возможности:
Drag-and-Drop планирование задачсоздавайте и управляйте планами проектов и задач используя диаграммы Гантта с возможностью редактирования данных непосредственно в таблице и перетаскивания объектов для планирования задач, создания зависимостей и назначения ресурсов.

Потоковые дискуссии — предоставляет стандартизированный подход к документированию, оценке, решению и эскалации результатов и рисков.

Управление документами — гарантирует, что ключевая информация по проекту или программе становится частью постоянных данных. Встроенные возможности Mariner по управлению документами означают, что нет необходимости в покупке решений сторонних поставщиков.

Планирование ресурсов и графиков ресурсов — представления помогают руководителям проектов находить наилучшие доступные ресурсы. Функции интегрированного отслеживания времени позволяют руководителям проектов обновлять их планы задач одновременно с утверждением графиков ресурсов, сохраняя время и увеличивая точность на уровне задач.

Ключевые преимущества:
Расширь по временное и по проектное представление данных — за счёт увеличенной визуальности на всех стадиях и последовательного выполнения стандартных процессов управления проектами.

Улучши оценки и прогнозы — распределённая доступность данных через центральный репозиторий означает то, что уже собранные проектные данные, шаблоны и лучшие практики могут быть использованы для создания более точных оценок и прогнозов.

Сократи риск — менеджмент может оценивать и направлять проектные риски на уровне портфеля проектов. Интегрированные инструменты управления реализациями и рисками помогают проектным командам управлять рисками на уровне проектов.

Интегрированное решение
Интеграция с функциональностью Resource Management гарантирует руководителям проектов и подразделений эффективное выделение ресурсов в проекты. Также, ввиду того что проектные данные агрегированы и доступны на уровне портфеля проектов, информация из Portfolio Management и Financial Management автоматически поддерживается в актуальном состоянии.

 

Целостный взгляд на внутрикорпоративный пул ресурсов.

Балансируйте ресурсные возможности и потребности
Эффективное управление ресурсами приводит к меньшему количеству препятствий, лучшему прогнозированию потребностей ресурсов и более быстрому реагированию на изменяющиеся приоритеты. Mariner связывает планирование мощностей, выделение ресурсов и их использование, назначение задач и компетенций, предоставляя менеджерам ресурсов целостное представление их пула их внутренних ресурсов.

Resource Management
Представление потребностей ресурсов и мощностей раскрывает потенциальные препятствия и угрозы в планировании мощности ресурсов.
Нажмите для увеличения

Выделяйте ресурсы и отслеживайте их использование
Mariner предоставляет полную картину структуры ресурсов организации, предоставляя менеджерам ресурсов возможность предугадывать потребность в ресурсах, выделять правильные ресурсы на правильные проекты, базируясь на их компетенциях и доступности, а также отслеживать их использование.

Ключевые возможности:
Представления потребности ресурсов в сравнении с их наличием — сравнивая наличие ресурсов и спрос на них, организация может быстро выявить потенциальные препятствия и выделять их задолго до того, как они могут произойти.

Оптимизированный поиск по ресурсам — Mariner рекомендует наилучшие ресурсы, основываясь на доступности работ и приоритетах уже назначенных работ.

Отчётность, покрывающая полностью весь портфель проектов — члены проектных команд могут полностью рассчитать 100% времени, отработанного в рамках проекта, а также на работы вне проектов.

Ключевые преимущества:
Выделяйте несоответствия между потребностями и возможностями ресурсов — Mariner сравнивает общие ресурсные мощности и компетенции с общими потребностями ресурсов так, чтобы менеджеры ресурсов в портфелях проектов могли с лёгкостью увидеть то, где потребность в ресурсах превышает их доступность.

Анализируйте влияние предложенных проектов — выделение ресурсов суммируется до уровня портфеля проектов для получения гарантии того, что решения базируются реальных ресурсных мощностях.

Идентифицируй и устраняй препятствия — с возможностями Mariner's по детализации данных потенциальные препятствия легко выявляются и решаются.

Интегрированное решение
Возможности Mariner'sResource Management функционируют рука об руку с возможностями Project Management. Целостный взгляд Mariner на пул ресурсов также включается в представление Portfolio Management в Mariner так, что портфельный аналитик может быстро получить доступ к доступности ресурса..

 

Непротиворечивый метод моделирования и мониторинга ключевых финансовых индикаторов.

Управляйте инвестициями для максимизации возврата
Финансовый менеджмент является критическим компонентом выбора правильных инвестиций. Mariner поддерживает сбор стоимостей и выгод на всех этапах жизненного цикла каждой инвестиции – от концепции, через разработку и запуск и далее через фазы сопровождения и завершения.

Осознавайте выгоды на этапах жизненного цикла
Достаточно сложно делать точные оценки выгод. Достаточно часто сложные расчёты используются для выравнивания возвратов от новых инвестиций, которые кажется никогда не материализуются. В Mariner вы создадите централизованно расположенные финансовые модели, используя непротиворечивую модель, гарантирующую получение оцененных выгод и измеряемые по окончании реальные возвраты.

Ключевые возможности:
Стандартные представления бизнес кейсов — организация может более эффективно сравнивать различные типы инвестиций, суммируя общие стоимости и выгоды по всему портфелю проектов.

Финансовые агрегаты, разбитые по временным фазам — позволяют вам моделировать и отслеживать вовлечение финансов в начальные стадии проектов, приостановки и задержки проектов, и с лёгкостью корректировать ваши фискальные и бухгалтерские календари. Стоимости, выгоды и иные метрики, разбитые по временным фазам, агрегируются на каждом уровне, предоставляя точную суммарную информацию, основанную на детализированных данных.

Финансовое планирование — общие стоимости (CapEx и OpEx) инвестиций в портфель проектов суммируются, позволяя вам смещаться между стандартным и фискальным календарями для того, чтобы понять бюджетные влияния и улучшить финансовый результат.

Ключевые выгоды:
Улучшить прогнозы и фискальную подотчётность — используя Mariner, стоимость проектов и их календарные данные постоянно обновляются, предоставляя своевременные и более хорошие прогнозы, которые спозиционированы по бухгалтерским периодам.

Отслеживайте эффективность — моделируйте и отслеживайте ключевые показатели эффективности (ROI, NPV, IRR и TCO) для постоянного измерения плановых и реальных показаний, а также актуальных показаний и значений базового плана. Mariner заранее выделяет индикаторы, показывающие, что проекты отклоняются от плана, позволяя вам выполнить корректировку небольших проблем, пока они не стали большими.

Осознайте выгоды — Mariner собирает выгоды с того момента, как проект был развёрнут в системе и позволяет вам отслеживать их до изначальных бизнес кейсов для обеспечения лучшей подотчётности.

Интегрированное решение
Расширенное финансовое моделирование находится в сердце архитектуры Mariner, гарантируя агрегацию оценок стоимостей и выгод быстро и непрерывно через всё приложение. Это означает, что точная информация о стоимости и графике доступна в Portfolio Management для принятия решений. Финансовые модели также агрегируют плановые и реальные детали из возможностей Project Management и Resource Management для того, чтобы предоставить возможность планирования снизу-вверх и сверху-вниз для отдельного интегрированного решения.

 

Управление конкурирующими запросами на ИТ ресурсы.

Собирайте данные из всех источников запросов
Проекты представляю собой лишь одну часть из конкурирующих запросов на ваши ресурсы. Однако, запросы принимают разные формы, включая большие инвестиционные запросы, простые запросы в рамках проектов и запросы на обслуживание сервисов – все претендуют на одни и те же ресурсы.

Mariner позволяет вам собирать, классифицировать и оценивать все источники запросов на ресурсы так, чтобы вы могли подходяще приоритезировать работы и выделить ресурсы на альтернативы, приносящие максимальную стоимость.

Маршрутизируйте все типы запросов
Возможности оповещений и рабочих процессов Mariner направляют поток, перемещают запросы через требуемые шаги утверждения. Возможности Mariner по управлению запросами ресурсов эффективно справляются как с большими, так и с маленькими запросами.


Ключевые возможности:
Настраиваемые страницы для запросов — собирайте и консолидируйте все типы запросов в целостном и лёгком для использования формате. Страницы для сбора запросов в Mariner полностью настраиваемы и могут быть доступны всем в вашей организации.

Уведомления и рабочие процессы — простые рабочие процессы маршрутизируют запросы через заданный процесс утверждения, направляя небольшие запросы непосредственно к людям, выполняющим работу, в то же время выполняя стандартный для бизнеса процесс поддержки больших инвестиционных решений.

Анализ потоков запросов — анализируйте поток запросов ресурсов, категоризируйте и отображайте на диаграммах запросы всех масштабов для раскрытия шаблонов запросов и улучшения производительности.

Ключевые выгоды:
Создайте прозрачность — основные мощности организации потребляются поддержкой и текущими мероприятиями по поддержке. Ввиду их небольшого размера и важности, такие запросы обычно проходят вне зоны видимости менеджеров. Перехватывая и продвигая поток таких запросов менеджмент для первого раза поймёт чего это стоит «поддерживать включенными огни».

Сокращайте время ответа — настраиваемые бизнес правила используются для отображения входящих запросов, маршрутизации запросов с наивысшим приоритетом к нужным людям, немедленное извещение персонала о новых назначениях и автоматическое добавление назначений в календарные графики.

Оптимизируйте работу с персоналом — отслеживание запросы на ресурсы с учётом временных возможностей позволяет лучше прогнозировать и планировать ресурсы.

Интегрированное решение
Возможности Mariner по поддержке рабочих процессов и уведомлений перехватывают данные и историю утверждения для всех типов инвестиционных запросов в процессе того, как они проходят через портфель. Возможности Portfolio Management, Resource Management и Financial Management суммируют детальные данные, агрегируют ресурсы и данные по стоимости в течение их жизненного цикла для того, чтобы предоставить вам полный взгляд на имеющиеся и требуемые ресурсы.

 

 

Возможность управления портфелем приложений

Приблизительно 80% людских и капитальных ресурсов расходуются типовой ИТ организацией на поддержку растущего набора приложений и поддержку инфраструктуры. Компании с изначальным автономным принятием решений на уровне бизнес подразделений, приобретённые и присоединённые компании управляют множеством ERP приложений, систем управления знаниями, инструментами BI и отчётности. Все из них обслуживаются и периодически обновляются, приводя к стоимостному дублированию и ненужной сложности в ИТ операциях. Оставаясь непроверенными, запросы ресурсов ИТ в организации для обычной поддержки существующего набора приложений приводит к потреблению мощности выпуска новых проектов.

В соответствии с последней информацией от BPM Forum:
"Среди крупных компаний с доходом выше 500 миллионов долларов США, 78% опрошенных респондентов говорят о поддержке и обслуживании излишних, дефектных или устаревших приложений. Большое количество респондентов оценивает стоимость поддержки таких излишних приложений, составляющей более 20% от ИТ бюджета."
- © BPM Forum

Создайте прозрачность
Большая часть управленческих процессов и процессов управления портфелями фокусируется исключительно на выборе новых бизнес приложений и проектов, требуемых для их внедрения. Serena Mariner расширяет границы процесса ИТ управления для включения финального продукта ИТ – развёрнутых приложений. Выводя на свет большое количество приложений в текущем портфолио, ИТ организации могут начать снижение их дублирований и сложности. 
 


Процесс APM (Application Project Management)
Эффективное APM начинается с ранжирование и категоризации приложений по ряду измерений, включая отношение к бизнес подразделению, характеристики приложения, жизненный цикл, использование, производительность, техническое и архитектурное соответствие. Эта оценка предоставляет требуемые данные для поддержки решений об изменении, выводе из эксплуатации или будущих инвестициях в приложения по всему предприятию.

Более продвинутые организации будут получать выгоды от тотального планирования жизненного цикла и управления, при котором проходят проверку долгосрочные решения о включении инвестиций. Рассчитываемость общей стоимости, включая прямую и не прямую, реализация выгод управляется на уровне приложений. Это гарантирует оптимальный портфель приложений, который минимизирует стоимость будущих работ по поддержке и сопровождению и высвобождает ресурсы для достижения других важных бизнес целей.

Ключевые возможности:
Анализ портфеля сверху-вниз — не опасаясь утонуть в проектных деталях, Mariner позволяет портфельному аналитику выполнить анализ сверху-вниз для быстрой идентификации возможностей по рационализации портфеля приложений.

Сбор стоимости труда работников — Mariner собирает проектные затраты приложений, затраты на поддержку и развитие, позволяя вам понять и управлять 100% активности ресурсов.

Финансовое планирование — общая стоимость, риски и выгоды от приложений в портфеле суммируются, позволяя принимать решения «покупки\удержания\продажи» для текущих и будущих приложений.

Ключевые выгоды:
Уменьшайте стоимость операций
— Mariner помогает ИТ организациям идентифицировать и выделить избыточные и устаревшие приложения, тем самым уменьшая стоимость на 20 % для крупных организаций.

Увеличивайте мощность ресурсов для новых проектов — на основе идентификации и объединение проектных и не проектых действий, Mariner позволяет ИТ смещать ресурсы на проекты, которые приносят увеличивающуюся бизнес стоимость. 

Управление совокупной стоимостью владения (TCO) — собирая затраты и выгоды на всём жизненном цикле приложений, Mariner помогает ИТ принимать решения о замене приложений, инвестиции в них или их выводе из эксплуатации. 

Интегрированное решение
Для получения полной картины приложений, которые ИТ поставляет бизнесу, APM требует интеграцию приложений высокого уровня с ресурсами и финансовыми метриками. Именно поэтому возможности APM Mariner полностью интегрированы с функциональностью Portfolio Management, Resource Management и Financial Management .