Office 365
Главная / Продукты / Microsoft / Office 365

Office 365

Компания Microsoft, как один из лидеров в ИТ-индустрии, вышла на «облачный» рынок со своим предложением сервисов, объединенных в пакет услуг Office 365. Несмотря на название, офисный пакет программ (Word, Excel, Outlook) является лишь одним из компонентов сервиса, причем не обязательным.

Тарифы Office 365

Из чего состоит Office 365

Пакет услуг Office 365 может включать в себя в различной комбинации 4 сервиса:

Office 365 компоненты

1. Электронная почта - Exchange Online

Традиционная корпоративная почта на базе Microsoft Exchange, только не внутри сети организации, а в «облаке», которая поддерживает все «корпоративные» функции:

  • Собственно, обмен электронными сообщениями. Почтовый ящик до 50 Гб на пользователя.
  • Общие календари и встречи, задачи и контакты, общая адресная книга организации.
  • Работа со всех возможных устройств: с офисного компьютера Windows и Mac через Outlook, со смартфонов, планшетов, и через браузер с любого компьютера доступны все те же функции.
  • Антивирусная и антиспам-защита уже включена и работает.

Exchange Online вид экрана
Веб-портал позволяет работать со всеми возможностями Office 365 с любого компьютера

2. Работа с документами - SharePoint Online

Технология SharePoint дает возможность использовать множество удобных средств совместной работы:

  • Общие библиотеки документов и файлов, с функциями систем документоборота, такими как хранение версий и истории изменения, поддержка процессов согласования и других настраиваемых процессов, подписка на изменения документов и т.д.
  • Личное хранилище документов и файлов до 25 Гб на пользователя, доступное с любого устройства с автоматической синхронизацией.
  • Корпоративный портал компании для размещения новостей, нормативных документов, контактных данных сотрудников, блогов ключевых сотрудников и т.п.
  • Сайты групп для обмена информацией в рабочих группах и в рамках проектов.

SharePoint Online - вид библиотеки
Библиотека документов с возможностью предварительного просмотра, управления доступом, подписки на обновления документа и редактирования прямо в браузере

 

3. Коммуникации - Lync Online

Для оперативной связи сотрудников Lync предоставляет следующие возможности:

Удобные Корпоративные коммуникации

  • обмен мгновенными сообщениями (Instant Messaging - IM)
  • информация о доступности сотрудника на рабочем месте и статусе (свободен, отошел, на встрече, говорит по телефону, подключен с мобильного устройства и т.д.)
  • компьютерная связь между пользователями (голос и видео)
 
 Коммуникатор Lync в Office 365

Групповые видео- и аудио-конференции для сотрудников

  • групповые мгновенные сообщения (чат-комнаты)
  • голосовые многопользовательские конференции (внутри и вне организации)
  • видеоконференции - до 5 активных собеседников на экране, общее число не ограничено
  • управление аудиторией (убрать звук всем или выборочно, отключить видео, отключить пользователя от конференции)

Групповые конференции в Office 365

Галерея в видеоконференции может показывать видео до 5 участников одновременно

Групповые презентации и тренинги для сотрудников и партнеров

  • демонстрация рабочего стола (с возможностью передачи управления) или одного окна
  • специальный режим для показа презентаций PowerPoint
  • обмен файлами в рамках конференции
  • интерактивные совещания: общая «доска для заметок», он-лайн опросы участников
  • запись групповых презентаций или тренингов для дальнейшего просмотра или рассылки
  • подключение внешних пользователей возможно без установки программ - через веб-браузер

Групповые презентации в Office 365

Окно группового собрания Lync в режиме показа слайдов PowerPoint

 

4. Современные приложения - Office

Последняя, но не менее важная составляющая - это пакет приложений Office в самой широкой комплектации, лицензируемый «по подписке» в рамках услуги Office 365.

Такой способ покупки офисного пакета имеет существенные особенности:

  • Стоимость годового платежа значительно меньше разовой покупки (см. тарифы)
  • Вы всегда используете новейшую версию Office, пока действует подписка
  • Старую версию Office, уже установленную на компьютер, можно не удалять
  • Установить Office Вы можете на 5 своих устройствах (на ПК, ноутбуке, дома, ...)
  • Можно запустить Office на чужом компьютере путем загрузки «временной» версии Office 365
  • Можно работать с документами в Office 365 прямо в браузере, не устанавливая Office на ПК

Word 2013 в составе Office 365Word Online в составе Office 365

Редактирование документа в Word 2013 и в Word Online в браузере - найдите отличия

Подробная информация о вариантах покупки и стоимости Office 365 размещена в разделе
Тарифные планы и цены >>